Важная информация для комплектаторов

Уважаемые коллеги!

Основной целью формирования библиотечного фонда является хранение документов и предоставление их посетителям учреждения культуры на определенное время. Осуществление учета фонда библиотеки имеет свои особенности.

В 2017 году произошли изменения в порядке списания библиотечного фонда. Приказом Минкультуры России от 02.02.2017 № 115 утверждены новые требования.

Согласно «Порядку учета документов, входящих в состав библиотечного фонда», исключение документов из библиотечного фонда допускается по следующим причинам: утрата, ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, непрофильность.

Новые правила списания библиотечного фонда.

В 2017 году Приказ Минкультуры России от 02.02.2017 № 115 вносит изменения в Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. № 1077

Подробно о том, что меняется.

1. Пункт 5.2 изложить в следующей редакции: Выбытие документов из библиотечного фонда оформляется Актом о списании исключенных объектов библиотечного фонда (далее – Акт о списании) по форме (код по ОКУД 0504144), утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н, с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н.

2. Подпункты 5.7.1 и 5.7.2 изложить в следующей редакции:

5.7.1. Списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причинам ветхости, дефектности, устарелости по содержанию, могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам. Невостребованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут направляться в пункты вторичного сырья.

5.7.2. Списанные объекты, исключенные из библиотечного фонда по причине непрофильности, передаются по решению библиотеки в обменный фонд в целях дальнейшей передачи на безвозмездной основе некоммерческим, а также государственным коммерческим организациям или для реализации юридическим и физическим лицам. Невостребованные или нереализованные в течение шести месяцев с даты списания документы могут передаваться на безвозмездной основе юридическим и физическим лицам либо направляться в пункты вторичного сырья.

3. Дополнить пункт 5.7.3 следующим содержанием: «При отсутствии пунктов вторичного сырья или в случаях, когда сдача документов на переработку экономически нецелесообразна, сотрудники библиотеки уничтожают исключенные из библиотечного фонда документы в специально отведенном для этих целей месте в присутствии уполномоченных учредителем лиц, которые составляют Акт об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда.

В Акте о списании отражаются: наименование, номер и дата (далее – сведения) документа, подтверждающего решение библиотеки о передаче списанных объектов библиотечного фонда в обменный фонд; сведения документа, подтверждающего решение библиотеки о реализации списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам; сведения документа, подтверждающего решение библиотеки о передаче на безвозмездной основе списанных объектов библиотечного фонда юридическим и физическим лицам; сведения документа, подтверждающего факт сдачи списанных объектов библиотечного фонда в пункт вторичного сырья, или акта об уничтожении списанных объектов библиотечного фонда. Вышеуказанные документы прилагаются к Акту о списании со списком объектов, исключенных из библиотечного фонда.

Исключенные из библиотечных фондов микроформы на галогенидосеребряной пленке подлежат сдаче как серебросодержащие отходы в соответствии с законодательством Российской Федерации».

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступивших в силу изменениях и порядке их применения, воспользуйтесь поиском в интернет-версиях систем ГАРАНТ или КонсультантПлюс.

Приказ «О внесении изменений в Порядок учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 8 октября 2012 г. №1077»

Светлана Максимкина,
главный библиотекарь Центра ФИРБО