Электронная трудовая книжка: что нужно знать?

С 1 января 2020 года в России началось введение электронных трудовых книжек. Это новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. 

Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и будет осуществляться только с согласия человека. Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально будут вестись только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

Остальным гражданам до 31 декабря 2020 года включительно необходимо подать работодателю письменное заявление в произвольной форме о ведении трудовой книжки в электронном виде или о сохранении бумажной трудовой книжки.

Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения, начиная с 2020 года.

Предоставить сведения о трудовой деятельности застрахованного лица работодатель может через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или обратившись в клиентскую службу территориального органа Пенсионного фонда России.  Просмотреть сведения электронной  трудовой книжки, застрахованные лица могут через портал Госуслуг. Для этого необходимо зарегистрироваться на портале и иметь подтвержденную учетную запись, кликнуть на «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности». Справка предоставляется в тот же день. Документ будет заверен электронной подписью ПФР и будет являться юридически значимым.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки будут предоставляться в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Подготовлено по материалам сайта: http://www.pfrf.ru/etk